Договор Согласно ч. 626 ГКУ договором является договоренность двух или более сторон, направленная на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. То есть договор фиксирует не факт осуществления хозяйственной операции, а лишь непосредственно порядок действий сторон при ее осуществлении. Заключение договора не вызывает изменений в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия.
На этом основании можно сделать вывод, что договор не является первичным документом. Впрочем, если договор фактически фиксирует уже осуществленную операцию (например, в договоре фигурирует формулировка: «Одна сторона передала имущество (товар) в собственность другой стороны, а другая сторона приняла имущество (товар)»), то такой договор можно классифицировать как первичный документ. Суды (см., в частности, письма ВАСУ от г. № 1112/11/13-10; от г. № 742/11/13-11 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 82; 2011, № 49 соответственно), ГНАУ (см., в частности, письмо от г. № 11818/7/16-1517-26 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 69), а также Минпрополитики (см., в частности, пп. 138, 284 Методрекомендаций № 373 ) относят договор к категории первичных документов.
Товарная накладная (форма ТОРГ-12) утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. Организация не обязательно должна использовать унифицированную форму ТОРГ-12, а составить свой собственный вариант бланка, удобный для оформления продажи товарно-материальных ценностей. В данном случае товарная накладная обязательно должна содержать следующие реквизиты: название документа, а именно «Товарная накладная». УПД Командировочное удостоверение Приходный кассовый ордер Путевой лист легкового автомобиля Накладная Расходный кассовый ордер Авансовый отчет Доверенность на получение товарно-материальных ценностей Счет на оплату Счет-фактура Товарная накладная форма № ТОРГ-12 Товарно-транспортная. Коды бюджетной классификации Коды бюджетной классификации 2012 года Коды бюджетной классификации 2013 года Коды бюджетной классификации 2015 года.
Накладная Для учета отпуска материальных ценностей покупателям существует типовая форма накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма № М-11), утвержденная приказом Минстата от 21.06.96 г. В описании этой формы сказано, что в случае отпуска материальных ценностей сторонним организациям накладная-требование выписывается на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов в двух экземплярах, каждый из которых подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов. В учете поставщика накладная-требование служит основанием для отражения доходов от реализации. Вместе с тем для оформления отпуска товаров покупателям многие субъекты хозяйственной деятельности используют бланк накладной нетиповой формы, составленной с учетом специфики операций на каждом конкретном предприятии. Связано это, прежде всего, с тем, что накладная, в отличие от накладной-требования, не перегружена такими реквизитами, как корреспондирующий счет, инвентарный номер, номер паспорта, порядковый номер записи в складской картотеке.
Такие действия не противоречат действующему законодательству, ведь, как мы уже выяснили, документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием самостоятельно изготовленных бланков ( п. 2.7 Положения № 88 ). Предприятие имеет полное право разработать удобную для него форму накладной, которая будет служить основанием для отпуска товаров покупателям, главное, чтобы при этом она содержала все обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 9 Закона о бухучете. Акт выполненных работ Этот документ, если он составлен с соблюдением требований действующего законодательства и отраслевых особенностей, соответствует критериям первичного документа, изложенным в п. 2.1 Положения № 88, и кроме него никаких дополнительных подтверждений фактического выполнения работ не требуется.
ГНАУ в письмах от г. № 14170/5/14-3216 и от г. № 12304/7/15-0517 отметила, что неуказание в актах выполненных работ конкретного перечня предоставленных услуг, места и даты их предоставления, а также в чем выражен результат предоставленных услуг, является нарушением ст. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88. Следовательно, акт выполненных работ должен быть оформлен с обязательным указанием в нем содержания хозяйственной операции и ее измерителей (в натуральном и стоимостном выражении), т.
Конкретного перечня выполненных работ. На том, чтобы в акте выполненных работ присутствовали все указанные в ст. 9 Закона о бухучете реквизиты, настаивает и Минфин (см. № 31-34000-6, от г.
№ 31-04200-30-29/819 ). Но если Минфин к такому выводу приходит только для целей бухгалтерского учета, что делает его вполне обоснованным, то ГНАУ его распространяет и на налоговый учет.
Подробнее см. Статью «Если у вас нету» акта выполненных работ» в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2008, № 8. Счет-фактура Этот документ носит информационный характер и не является первичным документом. Счет-фактура содержит предложение, направленное покупателю, уплатить установленную сумму денежных средств (для чего в счете приводятся банковские реквизиты продавца) за указанную в нем номенклатуру отгруженного товара. Кроме того, в счет-фактуре могут быть отражены данные о статусе поставщика (например, плательщик налога на прибыль и НДС).
Минфин в письмах от г. № 31-34000-6 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 62), от г.
№ 31-34000-/4800 (см. 47 этого номера) и от г.
№ 31-34020-2 отметил следующее: по своему назначению счет-фактура не соответствует признакам первичного документа, поскольку им не фиксируется какая-либо хозяйственная операция, распоряжение или разрешение на проведение хозяйственной операции, а носит только информационный характер. Форма счета (счета-фактуры) не относится к типовым формам, утверждаемым Госкомстатом, применение ее нормативно-правовыми актами не предусмотрено. Аналогичного мнения придерживаются и налоговики: счет-фактура не соответствует признакам первичного документа и не является основанием для обязательной оплаты ТМЦ (см. Консультацию, опубликованную в журнале «Вестник налоговой службы Украины, 2007, № 30). Основным условием продажи товаров (работ, услуг) является заключение соответствующего договора в письменной или устной форме, одним из условий которого является согласование цены товара (работ, услуг).
При этом в обязанность покупателя входит оплата стоимости такого товара (работ, услуг) в установленные сроки. Без счета-фактуры можно обойтись, если есть договор и в нем указаны банковские реквизиты продавца.
В таком случае покупатель и без счета должен перечислить денежные средства за товары (работы, услуги) в установленные сроки. Если же договор отсутствует, то целесообразно выписать счет. Тем более, что законодатель прямо предусматривает возможность заключения письменного договора в упрощенном порядке, т. Путем обмена письмами, факсограммами, телеграммами, телефонограммами и т. П., а также путем подтверждения принятия к исполнению заказов, если законом не установлены специальные требования к форме и порядку составления данного вида договора ( ч. По этому поводу также постановления ВХСУ от г. № 33/106, от г.
№ 5020-9/112 и от г. Таким образом, счет-фактура, в котором присутствуют все существенные условия договора (см.
Zyxel p-600 драйвер. 638 ГКУ ), вполне может играть роль письменного договора (см. На эту тему статью «Поставка на основании счета-фактуры: что в налоговой накладной?» в газете «Налоги и бухгалтерский учет», 2011, № 36-37).
В сфере внешнеэкономической деятельности счет-фактура носит название инвойс. Правда, здесь, кроме счета на оплату, он выполняет функцию документа на отгрузку, товарно-сопроводительного документа, документа для таможенного оформления. Инвойс (от англ. Invoice ) — это документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. Д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе. Выписка инвойса свидетельствует о том, что у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате).
В отличие от счета-фактуры инвойс выписывается независимо от формулировок в договоре. Товарно-транспортная накладная типовой формы № 1-ТН Товарно-транспортная накладная (ТТН) — это единый для всех участников транспортного процесса первичный документ, предназначенный для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя, складского, оперативного и бухгалтерского учета, а также для расчетов за перевозку груза и учета выполненной работы ( раздел 1 Правил № 363 ). В перечне подтверждающих документов, установленном п. 44.1 НКУ, на основании которых налогоплательщик должен вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, ТТН не называется. Однако обязательное наличие ТТН на перемещение спирта этилового предусмотрено положениями ст. Так, в соответствии с п.
230.18 НКУ во время ввоза спирта представитель налогового органа на акцизном складе предприятия, на котором производятся водка и ликеро-водочные изделия, делает отметку на ТТН путем проставления штампа «Въезд разрешен» и личной подписи. Транспортировка водки и ликеро-водочных изделий, отгруженных с акцизного склада предприятия, которое производит эти изделия, без ТТН с отметкой представителя органа ГНС на акцизном складе запрещается ( п. 230.18 НКУ ).
В других случаях наличие ТТН является обязательным только при автомобильных перевозках ( ст. 48 Закона об автотранспорте ). Причем ТТН включена в перечень документов, необходимых для осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом во внутреннем сообщении, только в случае, когда водитель юрлица или физлица-предпринимателя осуществляет грузовые перевозки на договорных условиях (см. 1 Перечня № 207 ).
Если грузовые перевозки осуществляются юрлицом или физлицом-предпринимателем для собственных нужд, то их водителю достаточно иметь накладную или другой документ, подтверждающий право собственности на груз ( п. 2 Перечня № 207 ). Заметим, что налоговики настаивают на необходимости наличия ТТН с целью подтверждения оплаты услуг по перевозке грузов. По их мнению, при отсутствии первичной транспортной документации, в частности ТТН, подтверждающей получение услуг по перевозке грузов автомобильным транспортом, при исчислении объекта налогообложения плательщик налога не имеет права учитывать такие затраты в составе своих расходов (см.
Консультацию, размещенную в разделе 110.07.04 Единой базы налоговых знаний на сайте ГНАУ: ). Путевые листы В соответствии с разделом 1 Правил № 363 путевой лист — это первичный документ об учете грузовых автомобильных перевозок, всесторонне характеризующий работу автомобиля и водителя с момента их выезда с автотранспортного предприятия и до возврата на предприятие. Типовые формы первичного учета работы грузового автомобиля утверждены приказом № 488. К ним относятся: — путевой лист грузового автомобиля ( типовая форма № 2ТН (действует в пределах Украины)); — путевой лист грузового автомобиля в международном сообщении (типовая форма № 1 (международная)).
Формы первичных документов по учету работы грузового автомобиля не являются бланками строгой отчетности. На это указывает и Госкомпредпринимательства в письме от г. ТТН и путевые листы грузового автомобиля являются основными документами на перевозку грузов ( п.п.
11.1 Правил № 363 ). Для первичного учета работы легковых автомобилей применяется путевой лист служебного легкового автомобиля (типовая форма № 3). Форма этого документа и инструкция по его заполнению утверждены приказом № 74.
Путевой лист типовой формы № 3, оформленный надлежащим образом, является основанием для учета транспортной работы перевозчика и списания израсходованного горючего на общий пробег служебных легковых автомобилей, а также для взаиморасчетов между перевозчиком и заказчиком за предоставление транспортных услуг ( п. 1.3 Инструкции № 74 ). Грузовая таможенная декларация Согласно п. 2 Положения № 574 грузовая таможенная декларация (ГТД) — это письменное заявление установленной формы, которое подается таможенному органу на бумажном носителе или как электронный документ (электронная ГТД) и содержит сведения о товарах и транспортных средствах, перемещаемых через таможенную границу Украины, таможенном режиме, в который они заявляются, а также другую информацию, необходимую для осуществления таможенного контроля, таможенного оформления, таможенной статистики, начисления и уплаты налогов, сборов и других платежей.
С одной стороны, ГТД предусмотрена для обеспечения таможенного контроля за перемещением товаров через таможенную границу Украины. Ее функция, прежде всего, информативная. Импортный товар приходуется не на основании ГТД, а по другим документам — ТТН, международной автомобильной накладной, железнодорожной накладной, коносаменту и т. На этом основании можно сделать вывод, что ГТД не является первичным документом. Аналогичного мнения придерживаются налоговики в письме от г.
№ 11843/7/15-0217 и Минфин в письме от г. 31-34000-4 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 62). Но это с одной стороны. С другой же стороны, именно на основании ГТД включаются в расходы или в первоначальную стоимость товаров суммы таможенных платежей, а это уже изменение в структуре активов и обязательств предприятия. Поэтому считаем, что ГТД все же можно отнести к первичным документам.
Кроме того, ГТД, оформленная в соответствии с требованиями законодательства и подтверждающая уплату НДС, является документом, удостоверяющим право на отнесение сумм НДС в налоговый кредит при ввозе товаров на таможенную территорию Украины. То есть ГТД имеет тот же статус, что и налоговая накладная.
Налоговая накладная Согласно нормам НКУ налоговая накладная — это основной документ, который подтверждает уплату покупателем суммы НДС продавцу и при определенных условиях дает право покупателю включить такую сумму в налоговый кредит. Налоговая накладная является налоговым документом и одновременно отражается в налоговых обязательствах, Реестре выданных налоговых накладных продавца и Реестре полученных налоговых накладных покупателя ( п. При ее составлении нужно ориентироваться на специальные правила, установленные Порядком № 969. В этом Порядке изложены требования к обязательным реквизитам налоговой накладной, а среди них и те, наличие которых предусмотрено п. 9 Закона о бухучете и п. 2.4 Положения № 88, в частности: — название документа; — дата составления документа; — наименование предприятия-продавца; — номенклатура поставки товаров /услуг; — единица измерения товара; — подпись лица, составившего документ; — печать предприятия.
Кроме того, хотя бухгалтерская запись по субсчету 641/НДС (отражение НДС) является частью (следствием) хозяйственной операции по приобретению/поставке товаров (работ, услуг), она сопровождается изменением в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия. Поэтому, с точки зрения Закона о бухучете, налоговую накладную можно отнести к категории первичных документов. Чек РРО (фискальный/нефискальный) В соответствии с п. 3 Закона об РРО субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. П.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны выдавать лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции.
При этом под расчетным документом ст. 2 Закона об РРО понимает документ установленных формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетную квитанцию, проездной документ и т. Д), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, покупки-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом об РРО, зарегистрированным в установленном порядке РРО, или заполненный от руки.
Требования к расчетным документам, в частности перечень их обязательных реквизитов, установлены Положением № 614. В случае отсутствия хотя бы одного из обязательных реквизитов документ не может считаться расчетным ( п. 2.1 Положения № 614 ), а значит, не может служить подтверждением факта продажи товара. Это, в свою очередь, влечет невозможность отнесения к расходам указанной в таком расчетном документе суммы средств, потраченных на приобретение товара (услуг).
Что касается чеков РРО с надписью «Нефискальный чек», то их выдают лица, освобожденные ст. 9 Закона об РРО от обязательного применения в своей деятельности РРО. Использовать РРО в нефискальном режиме им прямо позволено ст. 13 данного Закона. 3 Закона об РРО сказано, что при неприменении РРО в случаях, определенных этим Законом, таким субъектам нужно проводить расчеты с использованием книги учета расчетных операций и расчетной книжки с соблюдением установленного порядка их ведения. При таких обстоятельствах расчетным документом будет не кассовый чек, а расчетная квитанция, форма которой приведена в приложении 3 к Положению № 614, или упрощенная расчетная квитанция ( приложение 8 к Положению № 614 ).
Такой документ, помимо своего соответствия требованиям Закона о бухучете и Положения № 88, будет отвечать и требования Закона об РРО. И именно на основании такой расчетной квитанции (упрощенной расчетной квитанции) и будет отражаться приобретение товара (услуги) в бухгалтерском и налоговом учете покупателя. Налоговики также не против считать расчетным документом документ, составленный в произвольной форме (например, товарный чек). Но такой документ должен содержать все обязательные реквизиты чека РРО и надпись «Товарный чек», кроме фискального номера РРО и надписи «Фискальный чек» ( см.
Письма ГНАУ от г. № 13365/6/23-8019 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2006, № 37 и от г. № 14083/7/23-7017/572 ).
То есть это будет документ, по форме подобный отрывной части расчетной квитанции РК-1 ( приложение 3 к Положению № 614 ). Кроме того, получить возможность отнесения к расходам затрат на приобретение товара (услуг) у субъекта хозяйствования, использующего нефискальный РРО, можно и иначе. Для этого такой субъект должен дополнить нефискальный чек названием должности лиц, осуществивших операцию, и своей личной подписью. Калькуляция Калькуляция — это представленный в табличной форме бухгалтерский расчет затрат в денежном выражении на производство единицы изделия или партии изделий, а также на выполнение работ и услуг ( п. 597 Методрекомендаций № 373 ). Таким образом, являясь по своей сути расчетом, калькуляция служит основой для определения средних затрат производства и установления себестоимости продукции, но никакой хозяйственной операции (т. Действия или события, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия) она не подтверждает.
Согласен с этим и Минфин, который в письме от г. № 31-34000-8 (см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2010, № 62) констатирует: калькуляция себестоимости единицы изготовленной продукции не отвечает признакам первичного документа, поскольку ею не фиксируется никакая хозяйственная операция, распоряжение или разрешение на проведение хозяйственной операции. Выписка банка В соответствии с п.п.
4.2 Перечня № 41 выписка банка отнесена к разряду первичных документов. Так, в этом подпункте указано, что первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций, являются основанием для записей в реестрах бухгалтерского учета и налоговых записях (кассовые, банковские документы, уведомления банков, выписки банков, наряды на работы, акты о приеме, передаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету ТМЦ, авансовые отчеты и др.). 5.3 Положения № 254 банки обязательно должны составлять на бумажных и/или электронных носителях определенные регистры, среди которых лицевые счета и выписки из них.
Форма лицевых счетов утверждается банком самостоятельно в зависимости от возможностей программного обеспечения. Лицевые счета и выписки из них должны содержать следующие обязательные реквизиты (см. 5.5 Положения № 254 ): — номер лицевого счета; — дату осуществления последней (предыдущей) операции; — дату осуществления текущей операции; — код банка, в котором открыт счет; — код валюты; — сумму входящего остатка по счету; — код банка-корреспондента; — номер счета корреспондента; — номер документа; — сумму операции (соответственно по дебету или кредиту); — сумму оборотов по дебету и кредиту счета; — сумму исходящего остатка. Выписки из лицевых счетов клиентов являются подтверждением выполненных за день операций и предназначены для выдачи или направления клиенту. Порядок, периодичность распечатывания и форма предоставления выписок (в бумажной или электронной форме) с лицевых счетов клиентов устанавливаются договором банковского счета, который заключается между банком и клиентом при открытии счета ( п. 5.6 Положения № 254 ).
Заметим, что налоговики, кроме вышеперечисленных реквизитов, хотят видеть на выписке оттиск штампа банка и подпись сотрудника банка (операциониста). Определенная логика в этом желании есть, поскольку п. 5.2 Положения № 254 ориентирует на то что регистры бухгалтерского учета должны содержать название, период регистрации операции, фамилии и подписи или другие данные, дающие возможность идентифицировать лиц, которые участвовали в их составлении. Поэтому, если банком к выписке не приложены какие-либо другие первичные документы (кассовые и/или мемориальные документы) с подписью сотрудника банка и оттиском штампа банка, то к мнению налоговиков стоит прислушаться.
Бухгалтерская справка На основании этого документа, как правило, осуществляются корректировочные записи в учетных регистрах. С точки зрения ч. 9 Закона о бухучете, исправление ошибки является хозяйственной операцией, поэтому бухгалтерская справка, фиксирующая факт осуществления такой операции, отвечает критериям первичного документа.
Вам предстоит пройти смертоносные лабиринты, пройти пирамиды, самые настоящие висячие сады и найти новый способ заключить титанов, которые невероятными способами сбежали из Ада. Это самое популярное издание знаменитой RPG, в которую вошли обе части игры. Titan quest игра по локальной сети.
Ее форма утверждена Методрекомендациями № 356. Если предприятие использует свою разработанную форму, то нужно помнить, что она, как первичный документ, должна содержать все обязательные реквизиты, указанные в ч. 9 Закона о бухучете. В месяце составления бухгалтерской справки ее данные записываются в соответствующий регистр бухгалтерского учета и в Главную книгу (см. 9 Методрекомендаций № 356 ). То, что бухгалтерская справка является первичным документом, Минфин подтверждает и в письме от г.
№ 31-34000-5. Документы, подтверждающие сумму расходов, понесенных работником в командировке В соответствии с п.п.
. Законодательство Украины. Юрлига.
Новости. Аналитика. Законодательство.
ЮрTV. Колонка эксперта. Форум. Продукты для юриста. Бухгалтер.UA. Новости.
Аналитика. Законодательство. Колонка эксперта. Форум.
Продукты для бухгалтера. Расписание. Расписание. Новости. Докладчики. Партнерам. О проекте.
FAQ. Продукты&Решения. Все продукты. LIGA ZAKON online.
Пробовать. Акции.
Прайс. Решения для.
Крупного бизнеса. Среднего бизнеса. Мелкого бизнеса, ЧП.
Юрфирм. Госструктур. Руководителей. Юристов. Бухгалтеров.